SOLUTION — FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Le passage à la facture électronique, sans double système

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dans le cadre de la réforme. Mais le papier, le PDF et les factures étrangères ne disparaîtront pas du jour au lendemain — les équipes finance vont vivre des années de formats mixtes. Sygnet les lit tous et produit une sortie structurée unique.

FIG. 01CONTEXTE

Ce que la réforme exige réellement

La réforme déploie la facturation électronique structurée (Factur-X, UBL, CII) via des plateformes certifiées, en commençant par l'obligation de réception au 1er septembre 2026, suivie des obligations d'émission échelonnées selon la taille d'entreprise. En parallèle, les formats classiques continuent d'arriver : fournisseurs internationaux, exceptions, et toute la traîne de la transition.

FIG. 02PROBLÈME

La transition est la vraie difficulté

Le risque, c'est de faire tourner deux processus parallèles pendant des années : un flux automatisé pour les e-factures structurées, et un flux manuel pour tout le reste. C'est doubler la complexité au moment précis où les équipes sont censées simplifier.

FIG. 03APPROCHE

Un seul pipeline pour tous les formats de factures

Sygnet extrait les mêmes champs structurés d'un PDF hybride Factur-X, d'une facture papier scannée ou du PDF d'un fournisseur étranger — fournisseur, montants, ventilation TVA, lignes, dates, références — avec règles de validation et scores de confiance. Votre ERP reçoit un format unique, quelle que soit la source.

  • Factur-X / PDF hybrides, scans, photos et PDF classiques dans un même flux
  • Validation TVA et totaux, détection de doublons, rapprochement bons de commande
  • Champs scorés en confiance, relecture humaine sur les seules exceptions
  • Export structuré vers votre ERP ou votre outil comptable
FIG. 04 SPÉCIMEN

À quoi ressemble une facture électronique traitée

Même sortie que la source soit un hybride Factur-X, un scan ou un PDF étranger — avec contrôles arithmétiques, SIREN et doublons exécutés à chaque passage.

{
  "document_type": {
    "label": "Invoice — Factur-X (EN 16931)",
    "confidence": 0.99
  },
  "fields": {
    "supplier_name": {
      "value": "Ateliers Roux SA",
      "confidence": 0.99
    },
    "supplier_siren": {
      "value": "552 081 317",
      "confidence": 0.99
    },
    "invoice_number": {
      "value": "FA-2026-04471",
      "confidence": 0.99
    },
    "total_excl_tax": {
      "value": "8 340,00 €",
      "confidence": 0.99
    },
    "vat_breakdown": {
      "value": [
        {
          "rate": "20%",
          "amount": "1 668,00 €"
        }
      ],
      "confidence": 0.98
    },
    "total_incl_tax": {
      "value": "10 008,00 €",
      "confidence": 0.99
    },
    "buyer_order_ref": {
      "value": "PO-88214",
      "confidence": 0.97
    }
  },
  "validations": [
    {
      "rule": "total_excl_tax + VAT = total_incl_tax",
      "status": "pass"
    },
    {
      "rule": "SIREN checksum valid",
      "status": "pass"
    },
    {
      "rule": "duplicate check (supplier + invoice_number)",
      "status": "pass"
    },
    {
      "rule": "PO-88214 exists in ERP",
      "status": "pass"
    }
  ],
  "review_required": false
}

ÉTAPE SUIVANTE

Voyez le résultat sur vos propres documents.